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知っていると便利なメールの機能 / iPhone

2013-09-09

複数のメールをiPhoneで管理するのはとても便利です。
便利なのですが、当然のごとく【未読メール】や【不要なメール】も
いっぱい届いてしまいます。
全てのメールを読もうとすると、とてつもなく時間と労力を使うことになるでしょう。

これだけ守っておけばそこまで時間はかからないという2つのルールを紹介致します。

①iPhoneで全てのメールを読もうとしない。
②iPhoneでメールをチェックする目的はどんなメールが届いているか把握するということ。

この2つのルールを守るとそこまで大変な思いはしないでしょう。

この時に特に役立つのはiPhoneの【プレビュー表示】です。
初期設定では2行表示になっていますが3行表示に設定を変更しておくと便利です。
たった1行の差なのですが短いメールならば全て読むことが出来ます。

プレビューで確認して、じっくり読みたいメールはタップして開き
返事が必要なものをその場で返信する。というような使い方が楽ですよ。
しかし、プレビューで表示しただけだと未読のままになっているので
未読メールがどんどんたまってしまいます。
メール画面の左上の数字が気になる方は向いていない方法かもしれません。

そしてプレビューで短いと思っていても開いてみると
案外長文だったりすることもあるので全て読んだ気になっていると
実はもっと長かったりしますのでご注意下さい。

また、iPhoneの返信ですが
【メール】アプリからの返信は全て【全文引用】された状態での
返信メール作成になります。
ビジネスシーンでは一目でわかって良いですが、プライベートだと少し厄介かもしれません。

そこでオススメしたい方法は、
まず返信メール画面を開いて、長押しします。
メニューが出てくるので【全選択】をタップして【カット】をタップします。
そうすると全ての文章が消えます。
この方法は件名は【Re:~】といつもの返信のようになるのでご安心ください。

メール機能のあれこれ

【設定】→【メール/連絡先/カレンダー】→【プレビュー】をタップします。075

なし~5行で色々選べますのでご自身の使い方に合わせて設定してみましょう。076

【メール】アプリでの返信画面です。
長押しするとメニュー表示されます。077

いらないメールが溜まったら【編集】ボタンをタップして
削除したいメールをタップして【移動→ゴミ箱】(Gmailの場合)をタップすると
受信箱から削除できます。078

【顔文字キー】から選ぶ顔文字は、iPhone特有のものではないので
キャリアはもちろんパソコンか携帯電話かも関係なく文字化けなしで送ることができます。
女性ならではの少しだけアクセントを付けるときに便利ですよね。079


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