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【Googleドライブ】iPhone5で文章の閲覧編集共有を活用する㊙術

2013-12-01

ワードやエクセルのオフィス文書をiPhoneで作業するワザ

容量と使い勝手からも専用形式がベストだ

無料アプリの「Googleドライブ」は、5GBの容量が簡単な登録で利用出来るオンラインストレージ。いまどきはパソコンユーザ−だけでなく、iPhoneユーザーもオンラインストレージの存在は重要です。

これはGmailアドレスを持っていれば簡単に利用できる、とっても使い勝手のいいサービスで、iPhoneだけでなくAndroidやパソコンなど、あらゆる端末からアクセスができて、簡単に利用できるために、複数のデバイスでデータ共有が可能です。わざわざデータの同期をする必要もありません。便利ですね!

共同編集するような環境が必要とされる場合にも、オフィスを越えたコラボやノマドワーカーにとっては、必須アイテムと言えるでしょう。追加容量も有料で購入することも可能です。容量が5GBを越えそうになるなら、事前に購入しておくといいかもしれません。

オンラインでワープロ書類やスプレッドシートを編集したい場合には、専用の「Googleドキュメント」形式に変換しておく必要があります。Word形式やExcel形式のままアップロードした場合には閲覧しか出来ませんが、「Googleドキュメント」に変換すれば、どの端末からでも編集して更新することも出来るのと、Googleドライブの上限5GBにカウントされないので無料のまま無制限にファイルを保存できるようになる、、というのも、知るヒトぞ知るシークレット。是非とも変換しておきましょう。

作業のホーム画面「マイドライブ」の使いこなし方

Googleドライブを使いこなそう

▼トップ画面
共有アイテムやスター付き。最近開いたアイテムやオフラインアイテムなどにアクセスが可能。

▼Googleドキュメントにパソコンで変換する

▼追加
タップ→新規書類や新規フォルダの作成が可能。写真や動画のアップロードなどを行うメニューが表示される。

▼検索
リストを下方向にドラッグすると表示されて、ファイルをキーワード検索可能。

▼フォルダ

タップ→中に保存されているファイルのリストが表示。

▼ファイルそれぞれの設定

タップ→プレビューや更新日時の表示、オフライン使用や共有の設定も可能。お気に入りの「スター」の設定もこちら。

 

ファイルの閲覧と編集の方法

1.ワープロ書類の閲覧と編集

ワープロ書類はWord形式では閲覧のみ。「Googleドキュメント」形式に変換すれば、内容の変更編集も可能。

Googleドライブ-ワープロ書類の閲覧と編集

2.表計算の閲覧と編集の方法

表計算書類もExcel形式では閲覧のみ。「Googleドキュメント」形式に変換すれば、内容の編集変更も可能。

Googleドライブ-エクセルデータの閲覧と編集も

オフラインでの使用と共有の設定

1.オフラインでの利用を可能に

リスト右側の「>」をタップ→「オフライン使用」をスライド→「オン」に切り替え。

Googleドライブ-オフラインでも利用を可能に

2.ファイル共有するユーザーの登録

「詳細」画面の「アクセス出来るユーザー」の「+」ボタンをタップ→共有する相手を登録する。

Googleドライブ-ファイル共有するユーザーを登録

【アプリ】GoogleドライブGoogleドライブhttp://p.tl/WiYi(価格:無料)

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